In data 30.10.2008 il Consiglio Comunale, con deliberazione n. 57, ha approvato il “Regolamento per l’istituzione e il funzionamento delle consulte comunali”.  E' stato richiesto a ciascuna Associazione sportiva del territorio iscritta al Registro Comunale delle Associazioni di Promozione Sociale l'adesione attraverso la nomina di un rappresentante e di un sostituto e si è riunita per l'approvazione del regolamento l'11 Marzo 2009 presso la Sala Consiliare del Comune di Pavullo nel Frignano. 

Il presidente della Consulta è il dr. Stefano Scaruffi - Consiliere Delegato allo Sport del Comune di Pavullo.